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Uno de los puntos cruciales en la vida del emprendedor es la administración del tiempo. Por lo tanto, es necesario identificar los factores para optimizar este aspecto.

De acuerdo al consultor empresarial Pablo Kovacs, la sensación de necesitar un día de treinta horas se debe a la falta de planificación, la ausencia de registros apropiados, el exceso de tareas e información, la imposibilidad de decir “no”, y las reuniones improductivas. Ante estas situaciones, resulta esencial analizar estos factores para mejorar el control del tiempo y fortalecer ciertos hábitos.

Definir prioridades, conservar el foco en lo prioritario y mantener altos los niveles de concentración son algunos puntos a tener en cuenta. Prioridades son aquellas actividades o compromisos ligados a las metas y objetivos trazados de una empresa. Son compromisos urgentes aquellos que tienen un plazo de ejecución corto, o incluso ya se encuentran atrasados.

Es habitual que estos generen presión, y en muchos casos, no se traducen en resultados. Las actividades circunstanciales, en cambio, son las tareas que no ofrecen resultados ni responden a una necesidad específica. Eliminar actividades que no aportan para ahorrar minutos, identificar aspectos improductivos y dedicar tiempo a incorporar conocimientos nuevos son recomendaciones para optimizar el tiempo.

Mucho se ha hablado de las aptitudes que debe tener un empresario. Si tiene que ser optimista, flexible, abierto, cooperador, pero ¿y de la actitud que debe tener para ser un empresario de éxito? Es la posición que asume el empresario frente a los retos que representan los cambios del entorno para la sostenibilidad de su empresa. Tanto internos como en el ámbito social externo en el que se desenvuelve esta. Una actitud positiva marca la diferencia entre un empresario y otro.

Si se mantiene un nivel alto de actitud, de optimismo, de estímulo, de llevar a cabo una gestión eficaz y de mantener unos objetivos definidos, se mantendrá un camino ascendente. La actitud empresarial es la postura que debe asumir el empresario actual, frente al elevado número de situaciones y retos que te encontrarás en el camino con el emprendimiento.

Esta debe estar centrada en la visión constante de oportunidades, la generación proactiva de ideas y en la búsqueda de mejoras en los procesos y procedimientos. Tampoco podemos olvidar la resiliencia, la adaptación a las situaciones y cambios. Los empresarios comparten muchos sentimientos, emociones, ideas, actitudes y sueños que muchas personas nunca entenderán, pero fuera de ello Para sentirte motivado y acompañado en este proceso, busca mentores que sean tu inspiración y que puedan ayudarte a dar los pasos adecuados para compartir el día a día.

A la hora de gestionar una empresa o emprendimiento no solo hay que trabajar y ya, sino que hacerlo muy disciplinadamente para lograr todas las metas propuestas. Antes de empezar un proyecto, hacer un completo plan es vital.

En el trabajo no solo se deben hacer las cosas en forma de rutina y monotonía, sino ser creativo, innovar y crear cosas nuevas; y si no son nuevas, una manera distinta de verlas y una forma distinta de pensarlas y ejecutarlas, pues esto es lo que al final marca la diferencia entre negocios y emprendimientos. Un buen líder o empresario no se puede quedar anclado en la idea inicial, sino innovar e invertir en cada momento. Innovar significa, presentar cosas nuevas propuestas en los distintos aspectos: procesos, ideas para el negocio, mejoras, etc.

Pensar en mejorar cada producto/servicio y hacerlo realidad. No se pueden perder días, meses o hasta años, sin realizar cambios o mejoras en el producto o en el servicio. Aunque es bien conocida la frase: “si algo funciona, no lo toques”, cualquier área del negocio tiene su ciclo de vida, que tras el éxito, siempre acaba por terminar. Otra de las claves es trabajar con ganas, ilusión y motivación.

No se tiene que olvidar nunca qué llevo a emprender y de esa manera seguir conquistando el camino empresarial y el posicionamiento que genere más ingresos fijos.

Si se tiene en cuenta que las emociones son el motor en cualquier acción, entonces la inteligencia emocional es la capacidad para gestionar las propias y las de los demás, y encausarlas en acciones con las que se consiga un objetivo.

La inteligencia emocional en el trabajo interviene en la buena toma de decisiones, en la calidad de las relaciones interpersonales y el apropiado control de inquietudes como frustración, apatía y estrés. Para todo trabajador es importante contar con las herramientas necesarias para controlar sus emociones y ser productivo sin importar las complejidades o retos que se presenten.

Sin embargo, de manera particular la inteligencia emocional es necesaria para directivos o personas que tengan bajo su responsabilidad el desempeño de un grupo de personas. Un líder con inteligencia emocional reducida carecerá de la habilidad para gestionar, motivar y dirigir a los miembros de su equipo de trabajo.

No podrá verlos como seres humanos que funcionan con base en emociones, sino como piezas en un tablero de ajedrez que funcionan siempre de la misma manera; ante frustraciones o malos resultados para su equipo, probablemente su respuesta será el enojo y la ira en contra de los empleados.

A través del autoconocimiento, autocontrol y automotivación se logra una eficiente gestión de las emociones propias se puede llegar a resultados que beneficien en el trabajo

La Gerencia Estratégica administra y ordena cambios en el lugar en el que se definen los objetivos de la estructura y se determinan las estrategias para llegar al fin. Este campo reconoce la participación de los ejecutivos de la empresa para tomar las decisiones que correspondan a las demandas del ambiente inmediato y futuro, todo esto enfocado en el liderazgo.

Según Fred R. David, gerencia estratégica, es un proceso mediante el cual se formulan, ejecutan y evalúan las acciones que permitirán que una organización logre los objetivos. La gerencia estratégica identifica amenazas y oportunidades externas, asimismo debilidades y fortalezas internas, el establecimiento de misiones de una compañía, la fijación de objetivos, el desarrollo de estrategias alternativas, el análisis de alternativas y la decisión de cuáles escoger. Ejecutar estrategias requiere que la empresa establezca metas, diseñe políticas, motive a sus empleados y asegure recursos de tal manera que las estrategias formuladas puedan ser llevadas a cabo en forma exitosa.

La evaluación de estrategias comprueba los resultados de la ejecución y la formulación. Este es un proceso que le sirve a una organización para que sea proactiva en lugar de reactiva. Además, permite organizar información cualitativa y cuantitativa para que sirva en la toma de decisiones efectivas.

La capacidad de gestionar bien el tiempo es una habilidad que las empresas valoran cada vez más en sus trabajadores, ya que este factor mejora la productividad y la competitividad de la organización. Un profesional que ejecute muchas tareas en poco tiempo siempre es rentable. Pero alcanzar ese nivel no es fácil. El primer paso para lograrlo consiste en reflexionar sobre cuál es nuestra misión en la empresa y qué objetivos debemos cumplir en ella.

El siguiente es analizar las tareas concretas que habremos de llevar a cabo para lograr esos objetivos y decidir cuáles nos corresponde ejecutar directamente y cuáles podemos delegar o debemos traspasar a otros departamentos pues no son de nuestra competencia, aunque por algún motivo alguien nos las ha asignado. “Retornar” trabajos es uno de los puntos más delicados, pero también uno de los más importantes si realmente queremos centrarnos en el core business de nuestra actividad.

Una vez delimitada esta, convendrá que reflexionemos sobre el tiempo que requiere cada una de las tareas que hemos de ejecutar, y si la suma supera el total de horas de nuestra jornada estudiaremos la posibilidad de reducir el tiempo asignado a cada tarea mediante un nuevo sistema de trabajo. Al final de la jornada destinaremos unos minutos a revisar qué tareas hemos completado y cuáles no y ajustaremos la agenda del día siguiente. Aplicar toda esta estrategia requiere tiempo, pues para cambiar un hábito se necesita de constancia.

Un aspecto importante en las actividades de las empresas hacia metas productivas es la capacitación, pero esta debe orientar su foco en las verdaderas debilidades de los miembros de un equipo para no dispersar su fuerza y voluntad, lo que permite que este engranaje trabaje de la manera más conveniente posible. El concentrarse en las tareas que den buenos resultados es una de las primeras medidas recomendada por expertos. Normalmente la mayoría de personas ocupan la mayor parte de su tiempo en aspectos del trabajo que no se sabe si realmente ofrecen un resultado final que supere el esfuerzo o valor aportado y no poner toda la atención a la labor realizada puede no traer resultados positivos. Para el gerente es primordial conocer de antemano aquellas actividades o tareas de su trabajo que permitan marcar una clara diferencia en los resultados. Para ello, un paso hacia la consecución de la meta de resultados es la capacitación constante. La gran mayoría de los jefes o gerentes están seguros de la crucial importancia de esta actividad para los equipos en el mundo empresarial. Sin embrago no todos disponen de un método que les permita conocer cuáles son sus propias debilidades, en qué parte del trabajo necesitan renovar conocimientos, cambiar hábitos, o aprender nuevas técnicas. El mejor gerente o jefe es aquel que consigue formar un grupo de colaboradores que van fortaleciendo sus puntos débiles y mejorar.

La mediación es una herramienta muy utilizada dentro de las organizaciones. Busca un consenso ante los conflictos y se encarga de prevenirlos a partir de sus estrategias del relacionamiento interpersonal. Este sistema de instalar el orden no está ligado a cuestiones legales, es una acción extrajudicial que no utiliza canales jurídicos para encontrar soluciones a los problemas.

Muchas organizaciones han logrado óptimos resultados en sus estructuras a partir de la instalación de esta figura. Algunos valores muy practicados en este sentido son el aprendizaje, el respeto mutuo, la aceptación. Es así que se consigue una vía equitativa y pacífica para afrontar los conflictos. Para conseguir lo que se busca entre las partes, el proceso debe ser voluntario, flexible y participativo.

El mediador no debe tener relacionamiento con ninguna de las partes y debe ser imparcial en todo momento. La mediación tiene como objetivos facilitar que se establezca una nueva relación entre las partes en conflicto, aumentar el respeto y la confianza entre estas, corregir percepciones e informaciones falsas que se puedan tener respecto al conflicto y/o entre los implicados en este.

Por otra parte, pretende crear un marco que facilite la comunicación entre las partes y la transformación del conflicto. Es así que se pueden convertir las situaciones conflictivas que se viven diariamente en oportunidades de aprendizaje.

Todo emprendedor desea llegar a fin de año de manera prometedora pese a la dura situación económica que afecta a todo el país desde marzo. Alcanzar objetivos y marca la diferencia en innovación y nuevas formas de ventas deben ser la principal premisa. Pero para conseguir todo lo propuesto, son varios los factores que deben ser tenidos en cuenta y no aventurarse a iniciar un negocio o empresa sin tomar los recaudos correspondientes.

Uno de los puntos más importantes es planificar las ventas durante el resto del año, es de gran ayuda realizar un mapa que guíe las actividades y las ventas que documenten cada movimiento del negocio o la empresa, es interesan – te tener como parámetro las experiencias pasadas. Realizar los flujos de caja tiene un papel indispensable para tener cuantificados cada movimiento económico que va a permitir realizar nuevas adquisiciones y aportar en el correcto funcionamiento.

El seguimiento a los clientes hará que los mismos se sientan parte activa del emprendimiento y de cierta forma parte de la empresa, recibir atención personalizada logrará que los visitantes deseen seguir adquiriendo del mismo lugar y en mayor cantidad, gracias al servicio extra proporcionado por los propietarios y colaboradores. Dedicar un día de la semana para la verificación de las finanzas es de suma importancia, de esto depende obtener los resultados propuestos a principio de año

La colaboración entre los integrantes de un grupo es la clave para alcanzar objetivos. El verticalismo pasó a un segundo plano y se instalan nuevas formas de trabajo e integración. Desde la aparición del mundo digital y la toma de mercado de la generación millennial, los líderes mutaron su forma de actuar. Muchos pasaron a ser colaborativos, dejaron de lado el ser estrictos jefes, así tratan de que a través del trabajo propio se inspire a los demás colaboradores a trabajar más duro por un objetivo general o particular.

El liderazgo no entraña una distribución de poder que favorece a uno solo (al jefe). Los miembros del grupo no carecen de poder, sino que dan forma a las actividades del grupo de distintas maneras. Aunque, por regla general, el líder tendrá la última palabra. Otro de los conceptos que gana terreno en los últimos años es el de neuroliderazgo, el cual hace referencia a una disciplina derivada de la macroeconomía que se apoya en conocimientos derivados de la psicología y la neurociencia para formar mejores líderes y lograr una mejor administración empresarial. Un líder debe saber manejar el grupo y lograr que este se sienta cómodo, a fin de lograr los objetivos. Si bien existen varios tipos de líderes, en la actualidad hay muchos que ya quedaron obsoletos. La conducción empresarial o social contiene un extenso abanico de estilos. En el país existe todo tipo de línea de pensamiento enfocado en el crecimiento. El liderazgo, por definición, es el conjunto de habilidades gerenciales y directivas que una persona tiene para influir en la forma de ser o actuar de otras o de los integrantes de un grupo determinado. En Paraguay se adoptan muchas innovaciones para emprender y liderar.